Gestão de Projectos DRI

A DRI definiu o seu método de Gestão de Projectos baseado na metodologia PRINCE 2 pois é aquela que, na sua opinião, melhor se adequa ao tipo de desenvolvimento de software AGILE.

 

As fases que constituem de uma forma geral este tipo de gestão de projecto incluem:

Iniciar o Projecto
Planear o Projecto
Controlar cada Fase do Projecto
Gerir as Entregas do Produto
Gerir o Âmbito de cada Fase do Projecto
Fechar o Projecto

 

A DRI garante um acompanhamento mais próximo do projecto para se chegar aos objectivos propostos dentro do orçamento e tempo inicialmente previstos.

 

Iniciar o Projecto

O início de um projecto começa com a nomeação de uma equipa de gestão de projecto com o perfil mais adequado para gerir o mesmo. Esta fase é de preparação interna e de comunicação com o cliente por forma a definir bem a equipa de ambos os lados.

 

Planear o Projecto

Segue-se uma fase de planeamento inicial do projecto onde são identificados o âmbito, os processo de negócio, os riscos, as actividades e dependências, as estimativas e a calendarização de todo o projecto, dando lugar à preparação de toda a documentação para a gestão mais efectiva do mesmo.

 

Controlar cada Fase do Projecto

Durante o tempo de projecto segue-se de forma muito próxima todas as iterações de desenvolvimento por forma a controlar que os objectivos de cada fase estão a ser alcançados, que estão a fazer-se progressos, que se coleccionam todos os feedbacks do cliente e que se examinam os mesmos de forma cuidada. Esta etapa do projecto de controlo das fases é necessária para se fazer uma revisão do estado do projecto e se redefinir o plano sempre que for necessário prioritizando os desenvolvimentos mais relevantes e com maior valor acrescentado para o cliente. O registo de situações extraordinárias, a tomada de acções de correcção, o escalar dos pontos críticos do projecto fazem também parte desta fase que acompanha todo o desenvolvimento do projecto.

 

Gerir as Entregas do Produto

De duas em duas semanas ocorre uma etapa de gestão das entregas dos diversos pacotes de trabalho. Cada iteração de desenvolvimento gera uma versão de software que deverá ser apresentada ao cliente. Para se prosseguir para a fase seguinte é necessária a aprovação do cliente de que a entrega foi satisfatória.

 

Gerir o Âmbito de cada Fase do Projecto

Na etapa que se chama Gerir o âmbito de cada Fase do Projecto planifica-se a próxima fase do projecto, actualiza-se o plano de projecto, actualiza-se o processo de negócio associado, actualiza-se o registo de riscos associados, e elabora-se um relatório de fim de mais uma iteração. Pode eventualmente ser necessário realizar um plano de contigência.

 

Fechar o Projecto

Depois de todas as iterações e após a entrega da última versão do projecto, após aceitação do mesmo por parte do cliente, entra-se então na última etapa da gestão do projecto que envolve a identificação da próximas acções, a desmobilização da equipa de projecto assim como uma revisão da avaliação do projecto.

Durante todo o projecto é da responsabilidade da equipa de gestão de projectos a contínua comunicação com o cliente assim como com a equipa de desenvolvimento.